新来的声控小助理上个月办公室招了个小助理,主要帮忙收货入库打印条码,也负责整理备货仓库,给学生们领取一些常用耗材。这个职位我们这几年招聘了好几回,来做的基本上都是有本科学历的男生,都没干多久就跳槽走了,这回这个也是个本科小男生,我看他应该能长干,因为这几天办公室的人都在吐槽他,小助理第一天来上班,是主管带他熟悉工作流程,告诉他来货了需要在发票上盖三个不同的章,然后从系统里找到这个货,打印出一个条码贴在货上。
一问,原来他根本就没改过默认密码,每次输自己的密码自然都是错的。前两天中午,一个同事摇着头回到办公室,问主管这助理能不能给换了。那天小助理收到这个同事订的货,好几十包需要冷冻的货。小助理不知道怎么处理,就把同事叫去了。同事是个女生,要把十几包货搬到冰柜里去,不够力气,想让小助理搭把手,说了句,这东西很重。小助理站在一旁说,是啊,很重。
1、外贸业务助理具体是做什么的?1.与客户保持联系。2.按客户要求,安排样品打样。如果有专门的打样部门,你要做的是转达客户的要求并监督样品是否准时做好,是否符合客户的要求等等。有些公司产品简单,可能要自己做样品。3.确认报价与交期。4.采购。一般来说采购是另外的人负责,但你要提供采购什么物品,采购多少,什么时候到仓等资料,并且要跟踪采购进度,以保证准时到仓不会延误生产,还要监督品质。
生产大货是车间的事,但这个时期最容易出问题,出了问题就找你。6.全程跟踪大货生产的各个过程,有任何问题都要出面处理。一般来说,出了问题都会到你这里,然后你根据问题大小选择自己解决,汇报上级解决或者别的处理方式。7.出货。有些公司有单证部,船务等,要看情况而定,如果有这些部门,那么出货部分租船订舱等基本上不需要你要来做,如果没有,说不定也会分配到你头上。
2、外贸业务助理有前途吗?随着国际化的不断深化,外贸业务已成为一种趋势;只是最近面对RMB升值,通货膨胀,油价上升等因数,出口业务的利润有所下降,但总体来说还是前景还是不错的。看公司是什么公司了,如果好点的可以升为业务,你做的好了再可以升业务主管等但个人认为既然要做了还是直接从业务员做起的好,工作性质差不多,做助理就给业务打打杂不如直接做业务学的多成长的快。
3、业务助理年度工作总结总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,是时候写一份总结了。但是却发现不知道该写些什么,下面是我整理的业务助理年度工作总结5篇,希望对大家有所帮助。业务助理年度工作总结篇1尊敬的领导您好!20xx年即将结束,我对自己的工作做出以下总结。希望在新的一年里能有更快的提高,把工作做得更好。
一.业助日常工作及流程:订单:客户口头或邮件下订单后,第一时间通知业务有接到客户订单再进行核对,核对报价和客户订单单价是否一致,若有变更再通知业务,并跟客户进行确认,之后确认物料规格型号,包装数量及交期。确认OK后,入系统告知采购部门,并让采购尽快回复到货时间,以方便规划能有足够的时间出货!在订单下到采购部门这中间很有可能客户还会进行订单的更改,如订单已下,有取消订单,增加数量或一系列的情况下一定要做到第一时间通知到业务,再跟业务沟通看是否有更好的方式进行处理。